Algemeen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet die uw privacy en persoonsgegevens beschermt. In onze huisartsenpraktijk gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. We houden ons daarbij aan de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de zorgsector gelden daarnaast aanvullende regels, zoals die uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn.

Verwerking persoonsgegevens

Wij verwerken in onze huisartsenpraktijk verschillende persoonsgegevens van u. Dit is nodig om u goed te kunnen behandelen en om de zorg die u krijgt te kunnen declareren bij uw zorgverzekeraar. Soms verwerken we gegevens ook vanwege een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld als we een besmettelijke ziekte moeten melden volgens de Wet publieke gezondheid. Ook kunnen we gegevens gebruiken om ernstig gevaar voor uw gezondheid te voorkomen.

Verwerking  gegevens met oog op wetenschappelijk onderzoek

Onze huisartsenpraktijk werkt mee aan wetenschappelijk onderzoek van de afdeling Huisartsgeneeskunde van het UMC Utrecht. Zo dragen we bij aan betere zorg, nu en in de toekomst. Voor dit onderzoek kunnen gegevens uit uw medisch dossier gebruikt worden, zoals klachten, medicatie of uitslagen. Dit gebeurt op twee manieren:

• Geanonimiseerd: uw gegevens worden verwerkt zonder naam, geboortedatum, BSN of andere herkenbare gegevens. Niemand kan dan zien van wie de informatie afkomstig is.

• Niet-geanonimiseerd: dit gebeurt alleen als uw persoonlijke medewerking nodig is, bijvoorbeeld bij onderzoek naar nieuwe behandelingen. U krijgt dan eerst duidelijke informatie van uw huisarts of een onderzoeker, en doet alleen mee als u uitdrukkelijk toestemming geeft. Daarna worden uw gegevens alsnog geanonimiseerd voor verdere verwerking.

Wilt u niet dat uw gegevens worden gebruikt voor onderzoek? Laat dit weten aan uw huisarts.
Wilt u wél meewerken aan anoniem onderzoek, maar liever niet persoonlijk benaderd worden? Dan kunt u dat ook aangeven.

Meer informatie over het onderzoek en de manier waarop gegevens worden verzameld vindt u op de website van het Julius Huisartsen Netwerk. Julius Huisartsen Netwerk – Privacy.

De plichten van de huisartsenpraktijk

Huisartsenpraktijk Orion is volgens de AVG verantwoordelijk voor het veilig omgaan met uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de volgende regels:

• We verwerken uw gegevens alleen voor:

  • het leveren van zorg;

  • goed beheer en beleid van de praktijk;

  • wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.

• U wordt geïnformeerd over wat wij met uw gegevens doen. Dat kan via uw zorgverlener, een folder of onze website.

• Al onze medewerkers hebben geheimhoudingsplicht.

• Uw gegevens worden goed beveiligd.

• Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Medische gegevens bewaren we meestal 20 jaar vanaf de laatste wijziging in uw dossier, tenzij langer bewaren belangrijk is voor uw gezondheid of die van uw kinderen.

Uw rechten als patiënt

U heeft de volgende rechten:

• U mag weten of en welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

• U mag uw gegevens bekijken en daar een kopie van vragen.

• U mag onjuiste gegevens laten verbeteren.

• U mag in sommige gevallen vragen om gegevens te laten verwijderen.

• U mag een eigen verklaring aan uw dossier toevoegen.

• U mag bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Dan kunt u dit mondeling of via een email aan onze praktijk (info@huisartsenpraktijkorion.nl) laten weten. Een gemachtigde (zoals een familielid of mentor) mag dit ook namens u doen.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Uw gegevens worden alleen met anderen gedeeld als dat nodig is voor uw zorg, of als de wet dit verplicht.
Voor andere situaties vragen wij eerst uw toestemming. Soms mogen we zonder toestemming gegevens delen, bijvoorbeeld bij ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen. Zorgverleners zoals ziekenhuis, wijkverpleging of de apotheek ontvangen medische gegevens van ons als dat nodig is voor uw behandeling.

Uitwisseling gegevens

Met uw toestemming (die u zelf kunt vastleggen of wijzigen via | Mitz) wisselen we via het Landelijk Schakelpunt (LSP) medische gegevens uit met de spoedpost en andere zorgverleners, zoals uw apotheek of medisch specialist. Zo zorgen we dat iedereen die u behandelt, over de juiste informatie beschikt. Dit draagt bij aan veilige en goede zorg.

Overdracht van uw dossier

Als u overstapt naar een andere huisarts, zorgen wij dat uw medische dossier wordt overgedragen. Dit gebeurt zo snel mogelijk en meestal binnen een maand nadat u dit heeft gevraagd. De overdracht gebeurt digitaal via een beveiligde verbinding.

OurMind

Wij gebruiken in de praktijk het hulpmiddel OurMind. Hiermee maken we van gesproken tekst een korte samenvatting, die de huisarts kan gebruiken voor uw medisch dossier. De gesproken tekst wordt nergens opgeslagen. Alleen de gecontroleerde samenvatting wordt bewaard in het medisch dossier. Voor meer informatie t.a.v. de veiligheid van deze gegevensverwerking: OurMind.

Vraag of klacht

Heeft u vragen of klachten over hoe wij omgaan met uw gegevens? Bespreek dit gerust met uw huisarts.
U kunt ook gebruik maken van het feedbackformulier op onze website.

Team huisartsenpraktijk Orion

Update: april 2025